Основні комбінації робочого дня
Перед виконанням звірте модель: ця пам’ятка стосується MINI-T 400МЕ · 4101-9.
Якщо з’явився запит, введіть пароль саме цього касира.
Тільки коли готівку фактично поклали до каси.
Введіть код або штрихкод запрограмованого товару.
Товар має бути заздалегідь налаштований для відкритої ціни.
ОПЛ — готівка; КРТ/КРД — налаштований безготівковий тип.
Дочекайтеся повного друку. Пароль 12321 могли змінити.
Підготовка до роботи
Перед першим чеком переконайтеся, що апарат фізично готовий до роботи та показує правильний час. Стан зв’язку варто перевірити, але постійний Інтернет не є умовою проведення кожного продажу.
Перевірте перед увімкненням
Корпус, заводські та сервісні пломби не пошкоджені.
У відсіку є термострічка 58 мм, кришка закрита, край паперу виведений назовні.
Акумулятор заряджений або підключений штатний блок живлення.
Після увімкнення дата й час правильні, а на екрані немає невідомого повідомлення.
Зверніть увагу на стан GSM або Wi‑Fi. Якщо мережі тимчасово немає, РРО може продовжувати продажі та передасть накопичені дані після відновлення зв’язку.
Як замінити стрічку
- 01
Відкрийте кришку відсіку без надмірного зусилля.
- 02
Встановіть рулон термочутливим боком до друкувального механізму та залиште зовні приблизно 3–4 см паперу.
- 03
Щільно закрийте кришку. Якщо апарат показував помилку паперу, натисніть С.
Увімкнення та реєстрація касира
Касові операції доступні лише після реєстрації касира. У більшості невеликих торгових точок власник працює як перший касир.
- 01
Натисніть і утримуйте кнопку живлення приблизно дві секунди.
- 02
Дочекайтеся основного екрана та перевірте, що апарат не друкує незавершений документ.
- 03
Зареєструйте першого касира. Якщо після комбінації з’явився знак запитання, введіть пароль цього касира та підтвердьте його клавішею ПС.
- 04
Ознака зареєстрованого касира на екрані означає, що можна переходити до касових операцій.
Пароль вводиться лише тоді, коли РРО його запитує.
Виконайте, коли апарат залишається без нагляду або змінюється касир.
Службове внесення готівки
Операція потрібна, коли до початку продажів у касу фактично кладуть розмінні гроші або залишок, що зберігався на місці розрахунків після попереднього Z‑звіту. Вона не збільшує денний обіг.
Після завершення РРО надрукує нефіскальний чек службового внесення.
Навчальний початок дня
Власник фактично поклав до каси 500,00 грн для решти. Це навчальна сума, а не рекомендація щодо фактичного залишку.
- Натисніть +, введіть 500,00 грн і натисніть ОПЛ.
- Суму можна набрати як 50000 без роздільника або ввести через десяткову клавішу — користуйтеся звичним способом і до підтвердження обов’язково перевірте на дисплеї саме 500,00 грн.
- Перевірте, що в надрукованому документі зазначено «СЛУЖБОВЕ ВНЕСЕННЯ» та 500,00 грн.
Що робити з готівкою наприкінці дня
- Гроші фізично забираєте: до Z‑звіту оформіть службову видачу на фактично вилучену суму.
- Гроші залишаються на місці розрахунків: службова видача наприкінці дня не потрібна.
- Наступний робочий день: суму, що реально залишилася після попереднього Z‑звіту, проведіть службовим внесенням до першої розрахункової операції.
Продаж товару
Код товару вводять із клавіатури. Штрихкод можна ввести вручну або отримати зі сканера. Ціна товару має бути запрограмована або для нього має бути дозволена відкрита ціна.
Основні способи продажу
РРО підставить ціну з товарної бази.
Спочатку введіть кількість, потім товар.
Вказується ціна однієї одиниці.
Закриття чека й оплата
Після додавання всіх позицій перевірте проміжний підсумок і тільки потім закривайте чек потрібним типом оплати.
Звірте суму з покупцем до закриття чека.
Чек закривається типом «Готівка».
Якщо відкрився список, виберіть налаштований безготівковий тип.
Повні приклади чеків
Нижче наведено п’ять завершених навчальних сценаріїв — від основного екрана до перевірки надрукованого документа. Коди, штрихкоди, назви й суми умовні: не проводьте такі чеки на фіскалізованому РРО без реальної господарської операції.
Запрограмований товар — 120,00 грн готівкою
Покупець придбаває один товар із заздалегідь запрограмованою фіксованою ціною та сплачує точну суму готівкою.
Перед початком
- На основному екрані зареєстрований касир.
- Навчальний товар із кодом 101 запрограмований за ціною 120,00 грн.
- Відкритого чека немає.
- Товар
- код 101 · 120,00 грн
- Оплата
- готівка · 120,00 грн
- 01
Додайте товар
Введіть навчальний код товару та підтвердьте позицію.
101 КТОчікувано: На дисплеї з’явилися назва товару та 120,00 грн.
- 02
Перевірте підсумок
Покажіть проміжну суму та звірте її з покупцем.
ПСОчікувано: Підсумок відкритого чека — 120,00 грн.
- 03
Прийміть готівку
Отримайте від покупця 120,00 грн і тільки після цього закрийте чек.
ОПЛОчікувано: РРО друкує та закриває чек типом оплати «Готівка».
Перевірте надрукований чек
- Надруковано фіскальний, а не нефіскальний чек.
- У чеку один правильний товар на 120,00 грн.
- Тип оплати — готівка, сума оплати — 120,00 грн.
Товар зі сканера — 80,00 грн карткою
Товар додається сканером, а оплата проводиться через окремий банківський POS‑термінал.
Перед початком
- На основному екрані зареєстрований касир.
- Навчальний штрихкод 4820000000080 прив’язаний до товару за ціною 80,00 грн.
- POS‑термінал працює окремо від РРО.
- Товар
- штрихкод 4820000000080 · 80,00 грн
- Оплата
- картка · 80,00 грн
- 01
Зчитайте штрихкод
Відскануйте товар. Якщо сканер лише вводить код і не підтверджує позицію автоматично, додатково натисніть КТ.
сканер КТ — якщо потрібноОчікувано: На дисплеї правильна назва товару та 80,00 грн.
- 02
Перевірте підсумок
До банківської операції звірте суму відкритого чека.
ПСОчікувано: Підсумок — 80,00 грн.
- 03
Проведіть платіж на POS
Введіть 80,00 грн на окремому банківському терміналі та дочекайтеся повідомлення про успішну оплату.
Очікувано: POS підтвердив платіж на 80,00 грн.
- 04
Закрийте фіскальний чек
Натисніть карткову клавішу. Якщо РРО показав список, виберіть налаштований безготівковий тип.
КРТ/КРД вибір типу — якщо з’явивсяОчікувано: РРО друкує чек із картковою оплатою 80,00 грн.
Перевірте надрукований чек
- Сума квитанції POS і фіскального чека однакова — 80,00 грн.
- У фіскальному чеку зазначений правильний безготівковий тип.
- Квитанція POS не використана замість фіскального чека.
Дві одиниці з відкритою ціною — 90,00 грн готівкою
Касир продає дві одиниці товару з дозволеною відкритою ціною 45,00 грн за одиницю.
Перед початком
- На основному екрані зареєстрований касир.
- Навчальний товар із кодом 103 налаштований для продажу з відкритою ціною.
- Покупець сплачує 90,00 грн готівкою.
- Товар
- код 103 · 2 × 45,00 грн
- Оплата
- готівка · 90,00 грн
- 01
Введіть кількість і ціну
Задайте дві одиниці, ціну 45,00 грн за одиницю та навчальний код товару.
2 ▼× 45,00 АН 103 КТОчікувано: На дисплеї позиція 2 × 45,00 грн із сумою 90,00 грн.
- 02
Перевірте підсумок
До оплати перевірте кількість, ціну одиниці й загальну суму.
ПСОчікувано: Підсумок відкритого чека — 90,00 грн.
- 03
Закрийте чек готівкою
Прийміть 90,00 грн і підтвердьте готівковий тип оплати.
ОПЛОчікувано: РРО друкує фіскальний чек на 90,00 грн.
Перевірте надрукований чек
- У чеку зазначено дві одиниці по 45,00 грн.
- Загальна сума позиції та чека — 90,00 грн.
- Тип оплати — готівка.
Багатопозиційний чек — 300,00 грн комбіновано
Два товари оплачуються частково готівкою — 100,00 грн, решта 200,00 грн — карткою через окремий POS.
Перед початком
- На основному екрані зареєстрований касир.
- Навчальні товари: код 104 — 100,00 грн, код 105 — 200,00 грн.
- Комбінована оплата заздалегідь дозволена й перевірена сервісом.
- Товари
- код 104 · 100,00 грн; код 105 · 200,00 грн
- Оплата
- 100,00 грн готівкою + 200,00 грн карткою
- 01
Додайте обидві позиції
Послідовно введіть два навчальні коди.
104 КТ 105 КТОчікувано: У відкритому чеку дві позиції на загальну суму 300,00 грн.
- 02
Перевірте підсумок
Звірте товари й повну суму до початку будь-якої оплати.
ПСОчікувано: Підсумок — 300,00 грн.
- 03
Зареєструйте готівкову частину
Прийміть 100,00 грн, введіть цю частину та підтвердьте готівковий тип.
100,00 ОПЛОчікувано: На дисплеї залишок до оплати — 200,00 грн.
- 04
Проведіть решту на POS
Проведіть 200,00 грн на окремому терміналі й дочекайтеся успішної відповіді банку.
Очікувано: POS підтвердив картковий платіж на 200,00 грн.
- 05
Закрийте залишок карткою
Виберіть налаштований картковий тип на РРО.
КРТ/КРД вибір типу — якщо з’явивсяОчікувано: РРО закрив чек і надрукував обидві форми оплати.
Перевірте надрукований чек
- У чеку два правильні товари на загальну суму 300,00 грн.
- Готівкова частина — 100,00 грн, карткова — 200,00 грн.
- Сума карткової частини збігається з квитанцією POS.
Виправлення позиції до оплати — 60,00 грн карткою
Касир помилково додав останню позицію, прибрав її до закриття чека, ввів правильний товар і прийняв карткову оплату.
Перед початком
- На основному екрані зареєстрований касир.
- Навчальний помилковий товар: код 106 — 30,00 грн.
- Навчальний правильний товар: код 107 — 60,00 грн.
- Помилкова позиція
- код 106 · 30,00 грн
- Правильна позиція
- код 107 · 60,00 грн
- Оплата
- картка · 60,00 грн
- 01
Додайте помилкову позицію
Введіть навчальний код 106.
106 КТОчікувано: У відкритому чеку позиція на 30,00 грн.
- 02
Приберіть останню позицію
Поки чек відкритий, відмовтеся від останньої введеної операції.
АНОчікувано: Помилкова позиція вилучена, чек залишається відкритим.
- 03
Додайте правильний товар
Введіть код 107 і перевірте правильну назву та ціну.
107 КТ ПСОчікувано: Підсумок відкритого чека — 60,00 грн.
- 04
Проведіть оплату на POS
Проведіть 60,00 грн на окремому терміналі та дочекайтеся успішної відповіді.
Очікувано: POS підтвердив платіж на 60,00 грн.
- 05
Закрийте чек карткою
Виберіть налаштований безготівковий тип.
КРТ/КРД вибір типу — якщо з’явивсяОчікувано: РРО друкує фіскальний чек на 60,00 грн.
Перевірте надрукований чек
- Помилкового товару на 30,00 грн у фінальному чеку немає.
- У чеку є правильний товар на 60,00 грн.
- Карткова сума РРО збігається з квитанцією POS.
Виправлення до закриття чека
Відмови доступні лише поки чек відкритий. Спочатку перевірте, яку саме позицію потрібно прибрати.
Для кількості або вільної ціни повторіть параметри початкового продажу.
Останнє АН підтверджує запит «АНУЛЮВАТИ ЧЕК?». Клавіша С скасовує підтвердження.
Дії протягом дня
Для перевірки поточного підсумку можна надрукувати X‑звіт. Він не закриває зміну й не обнулює денні лічильники.
Переконайтеся, що паперу вистачить на повний звіт.
Швидко перейти до помилки
Завершення зміни
Наприкінці дня оформіть фактичне вилучення готівки, якщо воно відбувається, потім виконайте Z‑звіт. Після повного друку MINI‑T 400МЕ перезавантажиться, а реєстрацію касира буде завершено автоматично.
Виконуйте лише на суму, яку фактично виймаєте з каси.
12321 — стандартний пароль старшого касира; його могли змінити.
Не натискайте клавіші й не вимикайте РРО до завершення передавання.
Правильний порядок завершення
- 01
Якщо забираєте готівку, оформіть службову видачу на фактично вилучену суму. Якщо гроші залишаються на місці розрахунків, службову видачу не виконуйте.
- 02
Перевірте папір і відсутність відкритого чека.
- 03
Виконайте Z‑звіт і дочекайтеся повного друку документа.
- 04
Переконайтеся, що на стрічці є дійсний фіскальний Z‑звіт. Після завершення друку РРО перезавантажиться, обнулить денні показники й залишить касира незареєстрованим.
- 05
Після запуску за потреби дочекайтеся появи мережі та виконайте команду 272. Під час активного передавання не натискайте клавіші й не вимикайте РРО.
- 06
Якщо проблем зі зв’язком немає і терміново передавати дані не потрібно, РРО можна вимкнути після запуску. Накопичена інформація передасться автоматично під час наступної роботи.
- 07
Якщо готівка залишилася на місці розрахунків, наступного робочого дня зареєструйте її фактичну суму службовим внесенням до першого продажу.
Підсумок навчального дня
За умови, що інших продажів, повернень або рухів готівки не було:
- Продажі
- 650,00 грн
- Готівкові оплати
- 310,00 грн
- Карткові оплати
- 340,00 грн
- Готівка в касі до видачі
- 810,00 грн
- Готівкові оплати: 120,00 грн + 90,00 грн + 100,00 грн = 310,00 грн.
- Карткові оплати: 80,00 грн + 200,00 грн + 60,00 грн = 340,00 грн.
- 500,00 грн службового внесення + 310,00 грн готівкових оплат = 810,00 грн фізичної готівки в касі до можливої службової видачі.